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Como garantir a Produtividade no Home Office?

Embora manter a produtividade no trabalho Home Office seja um desafio, existem meios de lidar com essa rotina. Confira dicas de adaptação para render mais!

Trabalhar remotamente não é um novo conceito, mas pouca gente tem o hábito de desempenhar suas funções profissionais em casa.

Tanto que, quando a situação muda – como acontece nesse cenário atual de quarentena – manter a produtividade no trabalho home office pode ser um verdadeiro desafio.

No Brasil e no mundo, muitas empresas estão exigindo que seus colaboradores trabalhem remotamente. Portanto, conseguir administrar o tempo e lidar com as objeções que a rotina do trabalho remoto oferece, passa a ser algo essencial.

Em função disso, se você também faz parte da lista de pessoas que migrou do escritório para o quarto ou sala, confira nossas dicas de Produtividade no Trabalho Home Office!

Leia também: “Alimentos para Produtividade e Concentração”

Vantagens do Trabalho Home Office

Trabalhar em casa ainda gera muitas questões.

Uma delas, por exemplo, é que muitas empresas estão percebendo que é totalmente possível economizar dinheiro fechando seus antigos escritórios. Afinal, grande parte do trabalho de sua equipe pode ser realizada remotamente.

Isto é, potencialmente, essa pandemia global pode estar transformando a maneira como muitos enxergam o mundo.

Tal como, pode ser um divisor de água para o mundo dos negócios.

No geral, as pessoas passam a ter mais liberdade em suas carreiras, sendo que essa autonomia, pode ser potencialmente benéfica, tanto para o colaborador, quanto para a empresa.

Dicas de Produtividade no Home Office

A seguir, confira algumas dicas que, certamente, irão te ajudar a estabelecer uma rotina saudável e bastante produtiva:

Defina seu horário de trabalho e cumpra-o

Para garantir a produtividade no trabalho Home Office é essencial ter um horário bem definido. Inclusive, já falamos disso em outro artigo “O que é Procrastinar? Como se livrar deste hábito?”.

Acontece, que nunca é demais dizer o quão importante é ter um cronograma bem definido.

Em outras palavras, é essencial conhecer seu relógio biológico. Tendo como base, os horários do dia em que você se sente mais disposto(a).

Se você acorda bem, com energia e disposição. Com certeza, irá produzir melhor nas primeiras horas do dia.

Todavia, se você tem mais energia durante a noite, pode dormir até mais tarde e trabalhar no período noturno.

Use a rotina Home Office à seu favor. Jamais contra! Abuse dessa autonomia que você está tendo agora!

Gerencie seu tempo livre

Você sabe o que é ter um tempo livre, não é mesmo?

Afinal, você adora ver séries na Netflix, e obviamente, não faz isso durante a jornada de trabalho.

Por isso, não confunda as coisas!

Aqui em casa, costumo trabalhar de manhã para garantir que no final do dia terei pelo menos duas horas para ver minhas séries e filmes favoritos.

Faça o mesmo por você!

Estipule um horário para ser ‘seu tempo livre’ e jamais trabalhe durante esse período.

É importante conseguir dividir as coisas, pois dessa forma, você evita o famoso “trabalho em excesso”, que geralmente, acomete quem trabalha remotamente. E eventualmente, prejudica a qualidade do trabalho.

Crie um espaço de trabalho

Se você mora sozinho(a), é muito mais fácil tratar qualquer área da sua casa como um espaço de trabalho.

Mas, mesmo assim, você ainda precisará fazer algum tipo de “separação” para conseguir assimilar as coisas em sua própria cabeça.

Acredite, o ser humano precisa disso! E isso é importante para manter a motivação no Trabalho Digital.

Considere decorar um ambiente da casa, para que ele fique com “cara de escritório”. Ou ainda, decore um cantinho da sua casa para que ele fique com “cara de casa”.

Entende a sacada?

Algum local da sua casa precisa ser destinado para o trabalho, enquanto outro, precisa ser o lugar para se desconectar desse trabalho.

Se comunique, se comunique, se comunique…

Manter a comunicação, é tão importante quanto manter a calma durante essa pandemia.

Portanto, nada de desespero! Nem em função da doença, muito menos, em função do emprego!

Use as ferramentas de comunicação como sendo suas melhores aliadas nessa nova batalha.

Fale com seus amigos e familiares, a fim de manter a sanidade em dia. Contudo, lembre-se de enviar atualizações regulares para seu gerente, clientes, supervisor…

Ou seja, trate seu trabalho Home Office como sendo tão importante, quanto seu trabalho no escritório. Sabe por quê? Porque ele de fato, é!

E jamais se esqueça de priorizar a comunicação com quem você ama, afinal, não há dinheiro no mundo que pague por isso!

Por fim, muita atenção!

Estamos vivendo uma Revolução Tecnológica e cabe a você, decidir como se posicionar dentro dela!

Espero ter ajudado!

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Um forte abraço e até mais!

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Isolamento Social: 7 Aprendizados Para Carreira

O isolamento social traz diversos malefícios à sociedade, no entanto, é possível avaliar o quadro por uma perspectiva inovadora e otimista. Confira!

A ideia de isolar-se dos demais nunca foi tão assustadora. Afinal, viver em sociedade nos enche de possibilidades.

Contudo, devido ao COVID-19, o isolamento social no Brasil está em andamento desde meados de março e, em menos de um mês os efeitos negativos já começaram a aparecer, sobretudo, no mundo dos negócios.

O medo das empresas e dos colaboradores está evidente, pois o baque na economia não será pequeno.

Todavia, usar o isolamento social como forma de aprendizado, é uma maneira positiva de ver as coisas e que, realmente pode trazer muitos resultados, principalmente para quem deseja aprimorar sua carreira profissional.

Leia também: “Marketing Pessoal: Dicas e Exemplos”

7 Aprendizados Para Sua Carreira Profissional

Confira a seguir, 7 aprendizados para sua vida profissional em época de isolamento social:

#1 – Veja o Isolamento Social como Oportunidade para Evoluir

Ainda que o isolamento social não seja fácil para ninguém, há pessoas e negócios que estão se saindo bem.

Nesse momento, é preciso manter o foco nas oportunidades que o isolamento pode proporcionar. Portanto, crie uma solução para aumentar as vendas, ou mesmo, para aprimorar seus conhecimentos.

Como por exemplo, faça cursos online para fortalecer o seu currículo, aprimore o inglês, estude ferramentas de gestão e outras coisas do gênero.

#2 – Avalie seu Desempenho Individual

Muitas vezes trabalhamos em equipe no nosso dia-a-dia. E mesmo que não seja de forma direta, a comunicação entre os funcionários ajuda o trabalho a fluir mais.

As “conversas de corredor” podem ser muito úteis e, de fato, resolver diversos problemas.

Mas, e quando estamos sozinhos e não podemos recorrer de forma rápida às outras pessoas?

Você tem a capacidade de lidar com suas próprias tarefas e resolvê-las?

Sabe buscar meios para solucionar os desafios?

O isolamento social pode ajudar a desenvolver mais independência. Pratique a autoavaliação, através da observação!

#3 – Use o Isolamento Social para Aprender a se Comunicar Melhor

A comunicação fica mais difícil quando o trabalho é feito em casa. E por isso, é fundamental entender que a falta de comunicação pode gerar vários problemas.

O aprendizado, aqui, é entender que tudo deve ser muito bem detalhado. Utilize ferramentas que te ajudem a estabelecer uma comunicação direta e eficiente com seus colegas de equipe, colaboradores, familiares e amigos.

#4 – Trabalhe o Foco no Home Office

Quem tem foco no Home Office, tem tudo!

Trabalhar em casa é realmente algo difícil, pois existem muitas distrações nesse ambiente.

Mas, é totalmente possível aprender a manter o foco no trabalho home office, que por sua vez, poderá potencializar essa habilidade, quando você tiver que voltar a sua rotina de trabalho no escritório.

Dicas para melhorar o foco no trabalho em casa:

  • Buscar um ambiente silencioso;
  • Trabalhar em um quarto iluminado;
  • Não ter distrações visuais;
  • Manter um copo de água sempre do lado;
  • Se possível, deixar o celular em outro cômodo.

#5 –  O meio Digital têm muito a Oferecer durante o Isolamento Social

Quando o assunto é aprendizado em isolamento social, é impossível não citar o quanto o meio digital se faz essencial. E ele pode ser explorado de diversas maneiras.

Para quem busca novas oportunidades durante a recessão, usar a internet como ferramenta de marketing é uma grande estratégia!

As pessoas não podem sair de casa e, as compras realizadas pela internet aumentam consideravelmente. Se você for dono do próprio negócio e, se sua empresa tem a possibilidade de oferecer produtos online, então o fluxo de vendas poderá continuar.

Entretanto, se você for um profissional em busca de renda extra, por exemplo, utilize plataformas freelances para oferecer serviços online, como atendimento, suporte e etc.

Investir em marketing digital nesse momento é a garantia de que as pessoas irão encontrar você e/ou o seu produto e serviço. Portanto, quanto maior a visibilidade, maiores são as chances de vendas!

#6 – Aprenda a Gerenciar sua vida e seu Negócio

Gestão é essencial em qualquer tipo de situação.

Seja você um profissional à procura de aprimoramento, ou um empreendedor que deseja ver seu negócio decolar, saiba que não há como fugir dessa realidade.

Somente mantendo ‘a vida organizada’ será possível garantir o bom andamento das atividades diárias.

Para te ajudar nesse quesito, deixo aqui o nosso artigo sobre Gerenciamento de Equipe, que por sua vez, apresenta dicas incríveis que valem para a vida pessoal e profissional.

#7 – Durante o Isolamento Social Explore sua Criatividade

E por último, seja um profissional criativo!

Há muitas maneiras de potencializar sua criatividade, no entanto, é preciso se esforçar para desenvolver seu processo criativo em meio à uma pandemia!

Estimule seu cérebro, observando pessoas e situações (ainda que virtualmente). Faça uma análise detalhada do que poderá ser aprimorado em sua carreira, após à crise.

Além disso, inove nos processos! Ainda que você tenha que realizar as mesmas tarefas diariamente, inverta as ordens, mude as coisas de lugar e faça com que o isolamento social se torne algo prazeroso (ainda que por um curto período de tempo).

Fique em Casa!

Lembre-se de clicar em um desses botões que ficam aqui embaixo para compartilhar esse conteúdo com aquele amigo que já não sabe o que fazer para se animar durante a quarentena.

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Benchmarking: O que é e como aplicar em seu negócio

Benchmarking é uma análise estratégica adotada por empresas dos mais variados segmentos, cujo objetivo é aprimorar seus processos, visando resultados expressivos em seus negócios.

Em suma, o Benchmarking consiste em adotar uma prática existente na própria empresa, disseminando-a para outros setores ou unidades; ou ainda, em outra empresa, seja ela concorrente direta, indireta ou mesmo sem que haja qualquer relação competitiva entre as duas.

Certamente é uma prática comum entre empresas que monitoram seus principais concorrentes. Onde, o principal propósito é identificar o que eles têm de melhor; quais são seus diferenciais e, o que fazem para obter a preferência do consumidor.

Contudo, não se trata, nesse caso, de uma imitação pura e simples.

Conhecer as melhores práticas da concorrência é uma forma de estabelecer bases para superá-las.

Em alguns casos, indústrias de tecnologia adotam essa prática como verdadeiro paradigma estratégico, chegando a fazer uso da espionagem industrial.

Leia também: “Marketing Pessoal: Dicas e Exemplos”

Paradigmas para adoção da prática do Benchmarking

Todavia, o processo não é tão simples quanto parece!

Benchmarking pode representar mudanças mais agudas que, eventualmente, podem mexer com a cultura de uma empresa.

Além disso, identificar práticas que possam contribuir para a melhora de performance de um negócio, é um esforço que requer, primeiramente, um modelo de gestão que seja capaz de mapear os pontos fortes e fracos da própria empresa, assim como seus processos internos.

É importante que os gestores tenham uma visão holística do negócio, que contemple variáveis internas e externas, que podem ser um entrave, inexistente em outras empresas, para a adoção de determinadas práticas.

Por exemplo, se um concorrente lançou uma linha de produtos para um determinado nicho e obteve sucesso. Isso quer dizer que, você obterá o mesmo sucesso criando uma linha de produtos similar?

Não necessariamente!

É preciso saber se sua empresa possui os recursos para a produção desse produto. É preciso, também, conhecer a estratégia envolvendo o produto concorrente, o que inclui posicionamento, cadeia de fornecedores, custo de produção, padrões de comportamento daquele nicho, a comunicação etc.

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Como aplicar o Benchmarking em seu negócio?

Nada disso inviabiliza o Benchmarking ou o torna menos recomendável.

Atentar para o processo que leva à realização de um bom Benchmarking, é a única forma de acertar no alvo e obter ganhos de performance.

Depois de identificar quais são os seus problemas e as metas a serem atingidas, o passo seguinte é procurar saber como seus principais concorrentes e outras empresas fazem para lidar com demandas semelhantes.

Observação, estabelecimento de parcerias, inclusive com concorrentes, e pesquisas de mercado, são algumas formas de obter informações estratégicas sobre os concorrentes.

O Benchmarking deve fazer parte de um conjunto de opções, que envolva novas tecnologias – inovação de projetos ou até mesmo, aquisições.  Tudo depende do tamanho do negócio e do problema a ser resolvido.

É preciso, também, como já observado, que a empresa saiba estimar o impacto de mudanças trazidas pelo Benchmarking. Dessa forma, as descobertas poderão ser utilizadas com maior assertividade.

Benefícios dessa prática:

  • Melhorias visíveis na organização da empresa;
  • Otimização e redução de custo em processos;
  • Aumento da produtividade da equipe;
  • Melhora na percepção de valor da marca por parte de seus clientes;
  • Aumento da competitividade e superação da concorrência.

Portanto, se inspirar em grandes concorrentes e desenvolver uma rotina que funcione dentro do seu negócio, pode alavancar seus resultados e fazer com que sua marca se torne uma referência no segmento!

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Além disso, deixe seu comentário pra gente saber se você está gostando desse tipo de assunto!

Muito sucesso e até a próxima!

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O que é Procrastinar? Como se livrar deste hábito?

Procrastinar é o adiamento de uma tarefa, ou ainda, de uma ação. Como resultado, muita coisa fica acumulada, nos estressamos, nos sentimos culpados, perdemos a produtividade…

Sabe aquela louça suja na pia que você deixa para lavar depois? Pois é. Daqui a pouco, vem mais louça e você pensa: “ah, depois eu lavo”.

No final do dia, a pia está transbordando de louça suja e você está cansada(o) demais para encarar a verdadeira guerra civil que é ter que lavar tudo aquilo.

Já parou para pensar, ou vivenciou, o que é o dia seguinte quando você acorda? No início era um copo, um prato, um garfo, uma colher e uma panela. Agora é uma montanha de louça suja desafiando você para uma exaustiva batalha.

Pois acabamos de ver um exemplo de procrastinação e suas consequências.

O que é procrastinar? [Definição]

Portanto, procrastinar é o adiamento de uma tarefa, ou ainda, de uma ação.

Como resultado, muita coisa fica acumulada, nos estressamos, nos sentimos culpados, perdemos a produtividade e, por fim, ainda acabamos sentindo vergonha por não cumprir com nossas próprias responsabilidades e compromissos.

Você também vai gostar de ler: “Como Aumentar minha Produtividade? Truques para Manter a Vida Organizada”

O que fazer para se livrar desse hábito?

Procrastinar é muito ruim porque desorganiza sua vida.

Então, chegou a hora de se livrar desse hábito, pois uma vida desorganizada traz malefícios até mesmo, à saúde, principalmente no aspecto mental, que irradia para o lado físico, provocando fadiga e outros problemas relacionados ao estresse.

Anote aí o que fazer para parar de procrastinar:

#1 – Programe sua rotina

A melhor forma de não deixar nada para depois é programar nosso dia.

Você sabe o que tem que fazer e de quanto tempo necessita para realizar cada tarefa? Ótimo. Ordene as tarefas ao longo do dia.

Você tem tarefas que se repetem diariamente. Portanto, basta ordená-las dentro de sua programação.

Para facilitar a vida, utilize um cronograma diário.

Há outras tarefas que são casuais, como ir ao dentista, preencher a guia do Imposto de Renda e levar o carro para lavar. Essas últimas, você encaixa no tempo que sobrou em sua programação.

Você vai ver como sua rotina vai ficar organizada e tudo vai melhorar. Em função desses hábitos simples, você se sentirá mais confiante e terá um aumento em sua disposição.

#2 – Tenha disciplina

De nada adianta você programar sua rotina e não cumprir o programado.

Para isso, é preciso ter foco e muita força de vontade!

Conserve a disciplina! Cumpra os horários e faça as tarefas que estão programadas. Sua mente vai acabar se adaptando a essa conduta e logo tudo se tornará ainda mais fácil.

#3 – Recompense-se

Nosso cérebro adora recompensas. Diga a ele como você será recompensado se fizer tudo como manda o figurino.

Isso significa dizer que, a sua programação deve incluir uma boa fatia de tempo para fazer coisas que lhe proporcionem prazer e satisfação.

Você não pode pensar no lazer como coisa que só existe no fim de semana. É preciso que todos os dias você se recompense pelos seus esforços.

Lembre-se que a vida é para ser vivida, independente do tempo que você leva para trabalhar em suas obrigações.

#4 – Organize-se e jogue fora o que é desnecessário

Pense em quantas coisas você guarda que não servem para nada. Estamos falando tanto de objetos quanto de pensamentos e memórias inúteis.

Foque no que é importante e jogue o que é supérfluo fora!

No campo da mente, se livre de crenças, pensamentos e memórias que só servem para causar confusão e desconforto mental.

No campo dos objetos, faça uma limpeza no armário e livre-se do que está só ocupando espaço. Assim você não terá tanta dificuldade em organizar o que sobrou. Além disso, vai parar de perder tempo procurando por coisas que antes, estavam mergulhadas na gaveta.

#5 – Estabeleça limites para as redes sociais

As redes sociais viciam, mas o pior é que a maior parte do tempo que passamos nelas é, fazendo atividades que por vezes, em nada nos agrega.

É claro que jogar conversa fora e dar algumas risadas faz parte da vida e é salutar, mas, é fundamental que você estabeleça limites.

Tenha também um horário livre para elas. Fora desse horário, esqueça o celular.

Livre-se dos ladrões de tempo!

Adote essas dicas em sua vida e você verá como a procrastinação sairá de cena. Sua vida vai mudar, e muito, para melhor!

Leia também: “Poder de Persuasão: A arte de convencer qualquer pessoa”

E aí, o que você tem feito para parar de procrastinar?

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