Dicas importantes para facilitar o gerenciamento do seu negócio, através de um simples ato: Delegar Tarefas!
Para de fato, obter resultados acima da média e garantir a alta performance do seu negócio, é essencial aprender a gerir o tempo. E delegar tarefas pode ser a solução mágica para alcançar o sucesso!
O dia é igual para todo mundo, ou seja, são 24 horas disponíveis para fazer tudo ou nada!
Conseguir realizar todas as tarefas do dia, e ainda, ter tempo para nutrir as relações familiares, sociais, e principalmente, dormir bem, acaba se transformando em um ato heroico para muita gente!
Acontece que você não precisa fazer tudo de uma só vez, ou mesmo, solitariamente.
Existem técnicas, ferramentas e pessoas, que podem auxiliar nessa imensa demanda de atividades, que além de serem necessárias, por vezes, são absolutamente estressantes.
Sendo assim, é preciso deixar de procrastinar e aprender a aumentar a produtividade da sua equipe. Dessa forma, é possível evitar sobrecargas, tanto para você, quanto para os colaboradores.
Como ser mais produtivo e delegar tarefas?
A produtividade é o resultado de um esforço!
Mas isso não quer dizer, que seja necessário exercer força mecânica para alcançar esse objetivo. Na verdade, você precisa de inteligência, planejamento e foco.
Ser uma pessoa sempre muito ocupada, não é o mesmo que ser uma pessoa produtiva.
“Ser produtivo”, pode representar aquele indivíduo que define uma meta e consegue cumpri-la dentro do tempo previsto.
O conceito de produtividade pode ser relacionado ao ato de gerenciar o tempo. Contudo, existe um aspecto importantíssimo aqui: o esforço não pode se transformar em estresse!
Desse modo, a produtividade precisa ser encarada como um objetivo: “ É saber onde deseja chegar, e por consequência, quais os meios para isso.”
Por fim, tendo compreendido isso, vamos ao que interessa! Confira uma lista com algumas dicas de como delegar tarefas corretamente. E talvez assim, você consiga melhorar os resultados de toda a equipe (inclusive os seus)!
#01 – Evite distrações
Elimine o Facebook, WhatsApp e Youtube! E se você trabalha exatamente com isso, estabeleça limites!
Tudo o que for paralelo, não diz respeito a alta performance de ninguém!
Se realmente quiser melhorar os resultados dos seus negócios, tenha foco e redirecione o foco do seu time!
Lembre-se que você precisa dar o exemplo, afinal, essa é a premissa para delegar tarefas corretamente.
#02 – Ofereça suporte
É imprescindível dar suporte – para que seus colaboradores trabalhem de maneira confortável e eficaz!
Você pode fazer isso, atribuindo tarefas e sentando com cada um deles para discutir o melhor a ser feito para resolver a questão.
Existem muitos obstáculos no caminho, e assim como você tem dúvidas, sua equipe também! E remover os empecilhos, é uma excelente maneira de se aproximar de todos.
#03 – Conheça sua equipe
A melhor maneira para delegar tarefas é conhecer o seu pessoal!
Já imaginou a tragédia: indicar o ‘fulano X’ para executar uma função que é do ‘fulano Y’?
E isso acontece, porque muitas vezes, você não percebeu que as habilidades de um, é mais voltada para tal atividade, do que as habilidades do outro. E vice-versa.
Além de ser péssimo para a empresa, pode soar como uma ‘afronta’, criando um clima de rivalidade na equipe.
Por isso, é muito importante conhecer as pessoas que trabalham com você.
# 04 – Mantenha a coerência e o equilíbrio
Isso quer dizer que, em primeiro lugar, não delegue tarefas só por não querer fazer!
As pessoas sabem quando o chefe precisa fazer algo – pois aquilo cabe somente a ele – e mesmo assim, insiste em ‘passar a bola’ para outro.
Assuma suas responsabilidades dentro da empresa, bem como, assuma os erros!
Do mesmo modo que, é importante não empurrar tarefas apenas para um ou outro funcionário.
Não faça isso!
Um bom líder e que sabe gerir seu negócio e seu tempo, não desgasta colaborador com excesso de atividades!
#05 – Por fim, contrate outras empresas
Em resumo, é isso mesmo que você leu!
- Quando sua equipe está LOTADA de trabalho;
- Você não tem tempo para fazer absolutamente nada, dentro ou fora da organização;
- E seus prazos estão apertados.
Não há nada mais inteligente a se fazer, além de, contratar os serviços de outras empresas.
Se você precisa finalizar um projeto, ou ainda, terminar um produto, saiba que seu cliente não pode esperar, e por essa razão, a melhor saída é pedir uma mãozinha de profissionais capacitados (assim como os seus) para orientar, ajudar e contribuir com o sucesso do seu negócio.
E falando nisso, se você precisar de conteúdo para sites, blogs ou redes sociais, fale conosco e faça seu orçamento!
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Obrigada e até mais!
Kim 🙂
KW CONTEÚDO 